Quy trình công nhận hoạt động

QUY TRÌNH CÔNG NHẬN HOẠT ĐỘNG
 
BƯỚC NỘI DUNG DIỄN GIẢI NHIỆM VỤ GHI CHÚ
1 Đăng bài hoạt động Post bài tại công thông tin:
http://iuyouth.hcmiu.edu.vn
Đơn vị Chậm nhất 03 ngày sau khi kết thúc hoạt động (một hoạt động có thể có nhiều bài viết theo từng chặng)
2 Duyệt mẫu thiết kế giấy chứng nhận và Quyết định công nhận hoạt động - Gửi thiết kế của giấy chứng nhận về địa chỉ mail office@iuyouth.edu.vn (gửi bằng file pdf hoặc file ảnh)
- Tham mưu Quyết định công nhận hoạt động
Đơn vị Sau 07 ngày kể từ ngày kết thúc hoạt động
Đơn vị xem Biểu mẫu giấy chứng nhận tại đây
3 Cập nhật danh sách SV tham gia hoạt động Cập nhật danh sách BTC và tham gia hoạt động (bấm vào đây).
 
Đơn vị Sau 03 ngày kể từ ngày kết thúc hoạt động
4 Gửi hình ảnh hoạt động 1. Đơn vị chuẩn bị sẵn 05 tấm ảnh hoạt động (không phải ảnh tự sướng của BTC)
2. Đặt tên các tấm ảnh theo cú pháp: Viết tắt đơn vị_Mã hoạt động_Tên hoạt động_Thứ tự của ảnh
Ví dụ: SBA_BA717_BATeambuilding_01
3. Truy cập đường link, đăng nhập và gửi ảnh (Bấm vào tại đây)
 
Đơn vị Sau 03 ngày kể từ ngày kết thúc hoạt động
5 Đối chiếu, kiểm tra Kiểm tra:
- Bài viết về hoạt động
- Danh sách người tham gia
- Hình ảnh hoạt động
Phản hồi thiết kế giấy chứng nhận
Văn phòng Đoàn trường Thứ 6 hàng tuần
6 Trình ký Trình thường trực ký Quyết định công nhận hoạt động
Chánh VP Đoàn trường ký Giấy chứng nhận hoạt động
Văn phòng Đoàn trường Thứ 2 hàng tuần
7 Hoàn tất - Trả giấy chứng nhận kèm bản photo quyết định công nhận hoạt động về đơn vị
- Lưu Quyết định tại VP Đoàn
Văn phòng Đoàn trường Thứ 4 hàng tuần
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây