Công nhận hoạt động

1. Quy định chung:

• Phải thực hiện công nhận hoạt động trong vòng 14 ngày sau khi hoạt động kết thúc.
• Đối với Đoàn Khoa/BM: thực hiện bằng email hệ thông iuyouth.edu.vn đã được cấp
• Đối với các CLB trực thuộc Đoàn khoa: thực hiện bằng email chính thức của CLB, không sử dụng email cá nhân của bất kì ai.

2. Hướng dẫn quy trình công nhận hoạt động

MAU CNHD01 – BAO CAO NHANH HOAT DONG

MAU CNHD02 – DANH SACH THAM GIA CHUONG TRINH

 3. Hướng dẫn về việc cấp giấy chứng nhận:

– Quy định về khổ giấy chứng nhận:

+ In khổ giấy A5: đối với GCN cho BTC/người tham gia hoạt động.

+ In khổ giấy A4: đối với GCN là Giấy khen Cuộc thi/ Giải thưởng, thành viên của đơn vị (cấp 1 năm 1 lần).

– Chỉ cấp GCN cho SV có nhu cầu nhận GCN sau mỗi chương trình. Hình thức lấy thông tin SV cần cấp GCN do đơn vị tự quy định (form thông tin sau chương trình, form thông tin khi đăng ký, đăng ký nhận GCN khi check in..vv).

– Đơn vị chủ động in GCN theo đúng số lượng SV yêu cầu và trình ký.

– Thời gian xem theo các bước hướng dẫn.

4. Thực hiện công nhận hoạt động tại: http://bit.ly/congnhanhoatdong2021

1. Công nhận hoạt động đơn vị:
– Thời gian: Trong vòng 14 ngày sau khi hoạt động kết thúc.
– Đơn vị nộp hồ sơ CNHĐ tại website (VP Điện tử – Công nhận hoạt động)
2. Hướng dẫn thực hiện:

MAU-CNHD01-BAO-CAO-NHANH

MAU-CNHD02-DANH-SACH-SV-THAM-GIA

3. Hướng dẫn về việc cấp giấy chứng nhận:
– Quy định về khổ giấy chứng nhận:+ In khổ giấy A5: đối với GCN cho BTC/người tham gia hoạt động.
+ In khổ giấy A4: đối với GCN là Giấy khen Cuộc thi/ Giải thưởng, thành viên của đơn vị (cấp 1 năm 1 lần).
– Đơn vị có thể chỉ cấp GCN cho những SV có nhu cầu nhận GCN sau mỗi chương trình. Hình thức lấy thông tin SV cần cấp GCN do đơn vị tự quy định (form thông tin sau chương trình, form thông tin khi đăng ký, đăng ký nhận GCN khi check in..vv).
– Đơn vị chủ động in GCN theo đúng số lượng SV yêu cầu và trình ký.
– Thời gian xem theo các bước hướng dẫn
4. Thực hiện Công nhận hoạt động tại: https://tinyurl.com/CNHDHSVIU