Hội thảo “Kỹ năng viết email và CV”, được tổ chức bởi chi Đoàn Bộ môn Vật Lý, là buổi tập huấn những kỹ năng cần thiết khi viết thư điện tử và hồ sơ lý lịch cá nhân sao cho thật chuyên nghiệp và thuyết phục. Diễn ra từ 19h00 đến 20h30 ngày 02/01/2022 trên nền tảng Microsoft Teams, hội thảo thu hút nhiều bạn sinh viên và đã đạt được những thành công nhất định.
Tại buổi hội thảo, các bạn sinh viên đã có cơ hội gặp gỡ chị Nguyễn Thị Minh Trang – cựu sinh viên ngành Kỹ Thuật Không Gian, hiện đang công tác tại Hội đồng Cố vấn Thế hệ Vũ trụ (SAGC). Chị Trang đã chia sẻ cách viết những dạng email khác nhau sao cho phù hợp với ngữ cảnh và đối tượng trao đổi: Đặt hẹn, trao đổi thông tin, xin phép nghỉ học, ứng tuyển học bổng… Người tham gia cũng có cơ hội học hỏi từ những sai phạm thường gặp của các bạn sinh viên khi gửi email: Không chào hỏi, sai chính tả, quên đính kèm tệp… Sau đó, các bạn được hướng dẫn cách phòng ngừa và xử lý khi gửi sai hoặc gửi nhầm một email nào đó.
Phần thứ hai của hội thảo là tổng hợp những lời khuyên từ chuyên gia để các bạn có thể viết một sơ yếu lý lịch phù hợp với công việc ứng tuyển: khoa học hay kinh tế, thương mại. Người tham gia cũng được tham khảo những bản lý lịch từ các giáo sư, sinh viên đã tốt nghiệp để hiểu được nội dung và hình thức nào thường được sử dụng cho CV và Resume.
Ở cuối hội thảo, diễn giả đã lắng nghe và trả lời nhiều câu hỏi thú vị từ các bạn sinh viên như: “Phải viết gì đây khi em chưa có nhiều kinh nghiệm”, “Chị Trang ơi, mình có thể dùng đi dùng lại một thể thức cho email và CV không?”, “Em nên làm gì đây khi nhận được một email được gửi nhầm địa chỉ?”… Với không khí ấm cúng của buổi hội thảo, các bạn sinh viên đã không ngần ngại đặt câu hỏi và chia sẻ những câu chuyện của mình như gửi nhầm địa chỉ email, CV bị từ chối, trợ giảng nhận được email thiếu trang trọng từ các bạn sinh viên…
Ban tổ chức của hội thảo xin gửi lời cảm ơn trân trọng đến các bạn sinh viên đã nhiệt tham gia, đặc biệt là chị Nguyễn Thị Minh Trang vì đã dành thời gian quý báu của mình để chuẩn bị cho chương trình diễn ra tốt đẹp.
Bài viết: Đăng Khoa
